Description du poste
Le Centre Hospitalier Layon Aubance recherche un(e) agent administratif économat et gestion des approvisionnements H/F à temps plein.
Au sein de l'établissement, vous assurez la gestion administrative des achats et des approvisionnements afin de garantir la disponibilité des fournitures, consommables, équipements et produits nécessaires au bon fonctionnement des services. Vous veillez au respect de la réglementation de la commande publique, des contraintes budgétaires et des exigences de qualité.
Vos principales missions
Assurer la gestion administrative des achats
- Recueillir et traiter les demandes d'approvisionnement des différents services.
- Établir, enregistrer et assurer le suivi des bons de commande.
- Suivre les engagements de dépenses et contribuer au respect des budgets.
- Assurer les relations avec les fournisseurs et répondre aux sollicitations des services.
- Veiller au respect des délais de livraison et relancer les fournisseurs si nécessaire.
Gérer les stocks
- Assurer le suivi informatisé des stocks.
- Contrôler les entrées et sorties de marchandises.
- Participer aux opérations d'inventaire.
- Identifier, analyser et traiter les écarts de stock.
Réceptionner et contrôler les marchandises
- Vérifier la conformité administrative des livraisons.
- Effectuer le rapprochement entre les commandes, les bons de livraison et les factures.
- Signaler et suivre les anomalies auprès des fournisseurs concernés.
Participer au suivi comptable
- Préparer les pièces justificatives nécessaires au traitement des dépenses.
- Assurer le suivi des factures en lien avec le service financier.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
Assurer la gestion documentaire
- Classer et suivre les dossiers fournisseurs.
- Archiver les commandes et les documents associés.
- Mettre à jour les bases de données articles.
Spécificités du poste en établissement hospitalier de proximité
Dans un hôpital de proximité, vous contribuez également à :
- la gestion quotidienne des commandes et des approvisionnements ;
- l'approvisionnement des services de soins et des services supports ;
- la gestion des produits hôteliers ;
- la coordination des commandes alimentaires en lien avec le service restauration ;
- la continuité du service en assurant la polyvalence lors des absences au sein de l'équipe.
Rémunération selon expérience et les grilles indiciaires de la Fonction Publique Hospitalière
Avantage CGOS (billetterie, loisirs, vacances, famille...)
Limite de réception des candidatures au : 28 août 2026
Autres détails
Profil recherché
Connaissances
- Fonctionnement d'un établissement de santé.
- De la chaîne logistique hospitalière.
- Principes de la commande publique et des achats.
- Gestion des stocks et des approvisionnements.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Compétences
- Utiliser un logiciel de gestion économique (type GEF ou équivalent).
- Élaborer et exploiter des tableaux de suivi.
- Contrôler la conformité des documents administratifs.
- Organiser son activité et gérer les priorités.
- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs variés.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle.
- Bonnes qualités relationnelles et de communication.
Description de l'établissement
Présentation de l’établissement :
HISTORIQUE
Le Centre Hospitalier Layon Aubance est un établissement sanitaire et médico-social, issu de la fusion en 2012 de l’Hôpital Local et des EHPADs de Martigné-Briand (Résidence Marie Morna), Faye d’Anjou (Résidence Les Closerons) Thouarcé (Résidence Henri Raimbault), et Brissac-Quincé (Résidence Pannetier).
SITUATION GÉOGRAPHIQUE
Le Centre Hospitalier Layon Aubance est situé dans le département du Maine et Loire (49). Son siège social sur la commune de Terranjou est au coeur de la communauté de communes Loire Layon Aubance. Différents sites d’implantation constituent l’entité du Centre Hospitalier (Bellevigne-en-Layon, Brissac Loire Aubance, Terranjou) et permettent une couverture de proximité des besoins de santé de la population. À trente minutes de l’agglomération d’Angers, le Centre Hospitalier travaille en partenariat étroit avec les autres acteurs de santé du département. Il est facilement desservi par les accès routiers. Le poste permet donc d’envisager un projet de vie et familial à proximité d’un bassin d’emploi important et d’une offre scolaire et universitaire conséquente et réputée.
ACTIVITÉ
Le Centre Hospitalier Layon Aubance développe une approche de proximité afin de répondre aux besoins de santé de la population sur son territoire de référence. Avec quatre structures médico-sociales dont une Unité pour Personnes Âgées Désorientées (UPAD) et un Service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), il inscrit son action dans une logique de parcours de soins et de filière de prise en charge.
Ainsi, l’offre de soins et d’hébergement est structurée de la manière suivante : Le Service de Soins de Suite et de Réadaptation, situé à Terranjou, accueille 27 patients dont 2 lits dédiés aux soins palliatifs. La Résidence Pannetier, à Brissac Loire Aubance, accueille 67 résidents en hébergement permanent, et 10 résidents en hébergement temporaire, ainsi qu’un Accueil de Jour « L’Horizon » (6 places), et la Halte Répit, permettant un accompagnement pour les personnes désorientées. La Résidence Henri Raimbault, implantée à Thouarcé – Bellevigne-en-Layon, accueille 52 résidents en hébergement permanent. La Résidence des Closerons, à Faye d’Anjou – Bellevigne-en-Layon, qui est une Unité pour Personnes Âgées Désorientées (UPAD), accueille 21 résidents en hébergement permanent. La Résidence Marie Morna (Terranjou) accueille 72 résidents en hébergement permanent.