Description du poste
En cohérence avec le Projet d’établissement et les orientations stratégiques du Centre Hospitalier Layon Aubance, l’assistant(e) de direction assure un appui administratif, organisationnel et opérationnel auprès de la direction de l’hôpital de proximité - en direction commune avec le CH de Doué-en-Anjou.
L’assistant(e) de direction contribue à la fluidité et à la sécurisation du fonctionnement administratif institutionnel et assiste les membres de l’équipe de direction dans leurs missions. Plus spécifiquement, dans le respect des valeurs du service public et des règles de confidentialité, l’agent :
- Assure le secrétariat pour la direction et la gestion logistique de l’équipe de direction
- Assure la préparation et le suivi des instances et des temps institutionnels
- Prépare et met en forme les éléments de communication interne et externe
- Organise pour l’équipe de direction le traitement et la circulation de l'information et le reporting
- Organise, en lien avec son homologue du CH de Doué-en-Anjou, la continuité du secrétariat de direction
Autres détails
Diplômes recherchés
- GESTION-ADMINISTRATION (BAC PRO)
Profil recherché
Vos atouts et compétences :
- Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles (orthographes, prise de note, syntaxe…) et relationnelles.
- Vous avez le sens du travail en équipe et en transversalité.
- Vous connaissez l’environnement et le fonctionnement de la Fonction Publique Hospitalière.
- Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de gestion administrative. Vous possédez la capacité d’analyse et de synthèse.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (tableaux de bord, logiciel, etc…). Vous êtes en capacité de mener plusieurs tâches de front, à exécuter les directives et respecter les délais fixés.
- Vous savez rendre compte à votre hiérarchie tout en étant autonome, réactif et adaptable aux changements.
- Vous avez l’esprit d’initiative et êtes force de propositions.
- Vous avez le sens de l'organisation et vous savez faire preuve de disponibilité.
- Vous possédez le sens du service public et de la relation à l’usager.
- Vous respectez l’obligation de discrétion et de confidentialité.
Description de l'établissement
Présentation de l’établissement :
HISTORIQUE
Le Centre Hospitalier Layon Aubance est un établissement sanitaire et médico-social, issu de la fusion en 2012 de l’Hôpital Local et des EHPADs de Martigné-Briand (Résidence Marie Morna), Faye d’Anjou (Résidence Les Closerons) Thouarcé (Résidence Henri Raimbault), et Brissac-Quincé (Résidence Pannetier).
SITUATION GÉOGRAPHIQUE
Le Centre Hospitalier Layon Aubance est situé dans le département du Maine et Loire (49). Son siège social sur la commune de Terranjou est au coeur de la communauté de communes Loire Layon Aubance. Différents sites d’implantation constituent l’entité du Centre Hospitalier (Bellevigne-en-Layon, Brissac Loire Aubance, Terranjou) et permettent une couverture de proximité des besoins de santé de la population. À trente minutes de l’agglomération d’Angers, le Centre Hospitalier travaille en partenariat étroit avec les autres acteurs de santé du département. Il est facilement desservi par les accès routiers. Le poste permet donc d’envisager un projet de vie et familial à proximité d’un bassin d’emploi important et d’une offre scolaire et universitaire conséquente et réputée.
ACTIVITÉ
Le Centre Hospitalier Layon Aubance développe une approche de proximité afin de répondre aux besoins de santé de la population sur son territoire de référence. Avec quatre structures médico-sociales dont une Unité pour Personnes Âgées Désorientées (UPAD) et un Service de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), il inscrit son action dans une logique de parcours de soins et de filière de prise en charge.
Ainsi, l’offre de soins et d’hébergement est structurée de la manière suivante : Le Service de Soins de Suite et de Réadaptation, situé à Terranjou, accueille 27 patients dont 2 lits dédiés aux soins palliatifs. La Résidence Pannetier, à Brissac Loire Aubance, accueille 67 résidents en hébergement permanent, et 10 résidents en hébergement temporaire, ainsi qu’un Accueil de Jour « L’Horizon » (6 places), et la Halte Répit, permettant un accompagnement pour les personnes désorientées. La Résidence Henri Raimbault, implantée à Thouarcé – Bellevigne-en-Layon, accueille 52 résidents en hébergement permanent. La Résidence des Closerons, à Faye d’Anjou – Bellevigne-en-Layon, qui est une Unité pour Personnes Âgées Désorientées (UPAD), accueille 21 résidents en hébergement permanent. La Résidence Marie Morna (Terranjou) accueille 72 résidents en hébergement permanent.